Questi Termini valgono per chiunque usi Fotia, qualunque modulo usi. Ogni modulo ha poi le sue Condizioni specifiche, che si aggiungono a questi Termini e, per quel modulo, prevalgono in caso di contrasto.
I documenti di Fotia
1.Oggetto e struttura
Fotia è una piattaforma software fornita come servizio (SaaS), composta da moduli indipendenti che si possono usare anche separatamente:
Per ogni modulo valgono questi Termini generali più le Condizioni specifiche di quel modulo. Le Condizioni di un modulo non si applicano a chi usa solo un altro modulo.
- Gate: gestione di organizzazioni, liste ospiti, PR, staff, inviti con QR code e registrazione degli ingressi. È rivolto a organizzatori che agiscono nell'esercizio di un'attività professionale o d'impresa.
- Gallery: raccolta, organizzazione e condivisione delle fotografie di un evento.
- Weddings: siti dei matrimoni e raccolta delle conferme di presenza degli invitati.
2.Cosa Fotia non è
Fotia fornisce esclusivamente strumenti software e hosting tecnico. In particolare Fotia:
- non organizza eventi e non è parte dei rapporti tra organizzatori, organizzazioni, PR, staff, fotografi e ospiti;
- non vende, non emette e non certifica biglietti, titoli d'accesso, ricevute, scontrini o altri documenti fiscali;
- non riceve, non custodisce e non trasferisce pagamenti per conto di nessuno;
- non svolge moderazione editoriale preventiva e non usa i contenuti e i dati degli eventi per finalità proprie.
3.Definizioni
- Utente: la persona che crea un account Fotia.
- Ospite: chi accede a una parte di Fotia senza account, tramite un link, un codice o un QR ricevuto da un Utente.
- Organizzatore: l'Utente che crea e gestisce un Evento, anche per conto di un'organizzazione.
- Evento: l'entità creata da un Organizzatore, a cui possono essere attivati uno o più moduli.
- Contenuti: fotografie, testi e altri materiali caricati sulla piattaforma.
- Condizioni specifiche: le condizioni di un singolo modulo (Gate, Gallery, Weddings).
4.Account e accesso
Per creare un account occorre avere compiuto 18 anni e fornire dati veritieri. L'Utente custodisce le proprie credenziali e risponde di quanto avviene con il suo account.
Gli Ospiti accedono senza registrazione solo alle parti che un Utente ha condiviso con loro, nei limiti da lui configurati.
5.Uso consentito
È vietato usare Fotia per:
- attività illecite, o per eludere obblighi di legge, fiscali o amministrativi;
- caricare contenuti che violano diritti di terzi o la normativa vigente;
- accedere senza autorizzazione a dati o account altrui, o aggirare le misure di sicurezza;
- sovraccaricare il servizio, decompilarlo o estrarne dati in modo automatizzato senza autorizzazione.
6.Dati personali
Fotia applica il principio di minimizzazione dei dati e tratta i dati personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). L'infrastruttura è configurata per operare prevalentemente all'interno dell'Unione Europea.
Per i dati degli Eventi (ospiti in lista, check-in, fotografie) il titolare del trattamento è l'Organizzatore; i ruoli di dettaglio sono descritti nelle Condizioni di ciascun modulo.
Tutti i dettagli sono nella Privacy Policy.
7.Proprietà intellettuale di Fotia
Il software, il marchio, il design e la documentazione di Fotia restano di proprietà del titolare del servizio. L'uso di Fotia non trasferisce alcun diritto su di essi, oltre alla licenza d'uso personale, non esclusiva e non trasferibile necessaria a usare il servizio.
8.Limitazione di responsabilità
Nei limiti consentiti dalla legge, Fotia:
- non garantisce l'assenza totale di interruzioni o errori;
- non è responsabile di perdite di dati causate da eventi non imputabili direttamente alla piattaforma;
- non risponde dell'uso improprio del servizio da parte di Utenti e Ospiti, né della veridicità dei consensi da loro dichiarati;
- non è parte dei rapporti contrattuali ed economici tra Organizzatori, organizzazioni, PR, staff, fotografi e ospiti.
Il servizio è fornito «così com'è». Restano fermi la responsabilità per dolo o colpa grave e, nei confronti dei consumatori, i diritti inderogabili previsti dal Codice del Consumo.
9.Durata e cessazione
L'Utente può smettere di usare il servizio e cancellare il proprio account in qualsiasi momento.
Fotia può sospendere o chiudere account, organizzazioni o eventi in caso di violazione di questi Termini o delle Condizioni specifiche, di uso illecito, o a seguito di segnalazioni fondate gestite secondo il Digital Services Act.
Alla cessazione, gli Eventi e i dati associati vengono eliminati secondo i tempi indicati nella Privacy Policy.
10.Modifiche
Fotia può aggiornare questi Termini e le Condizioni specifiche per motivi tecnici, legali o di evoluzione del servizio. Le modifiche sostanziali sono comunicate tramite il sito o l'account con almeno 15 giorni di anticipo, salvo quelle imposte dalla legge. Se una modifica riguarda clausole approvate specificamente, Fotia ne chiede una nuova approvazione prima che l'Utente continui a usare il modulo interessato.
11.Legge applicabile e foro competente
Questi Termini sono regolati dalla legge italiana.
Se l'Utente è un consumatore, è competente il foro del suo luogo di residenza o domicilio. Negli altri casi è competente in via esclusiva il foro del luogo in cui ha sede il titolare del servizio.
I documenti di Fotia sono redatti in italiano; le traduzioni sono fornite per comodità e, in caso di differenze, prevale la versione italiana.
12.Contatti
Per informazioni o segnalazioni: support@fotia.events.