Queste Condizioni si aggiungono ai Termini generali e valgono per chi crea una gallery, per chi vi carica foto e per chi le guarda.
1.Il servizio
La Gallery permette di:
- creare gallerie fotografiche per un evento, con codice di accesso protetto;
- caricare fotografie come utente registrato o come ospite senza account;
- elaborare automaticamente le immagini (ottimizzazione, conversione in formato WebP), conservando l'originale;
- organizzare le foto in album (piani Pro e Business) ed esportarle in formato ZIP;
- mostrare spazi sponsor, con un conteggio anonimo e aggregato delle visualizzazioni.
2.Accesso
Si accede a una gallery tramite il link o il codice condiviso dall'Organizzatore. L'Organizzatore decide se il caricamento è aperto a tutti gli ospiti o riservato ai membri, ed è l'unico responsabile della condivisione di link e codici.
3.Dati trattati
Agli ospiti della Gallery non sono richiesti nome o email. Fotia tratta dati tecnici legati ai caricamenti (tipo di browser e di dispositivo, sistema operativo, indirizzo IP) per sicurezza e funzionamento; gli indirizzi IP sono conservati per un periodo limitato, come indicato nella Privacy Policy.
Le fotografie non sono analizzate a fini di profilazione, né sottoposte a riconoscimento facciale o trattamento di dati biometrici. I metadati incorporati nelle foto (EXIF) non vengono rimossi al caricamento.
Per le foto del proprio Evento l'Organizzatore è titolare del trattamento: risponde della legittimità della raccolta e dell'acquisizione dei consensi necessari.
4.Contenuti e diritti
I contenuti caricati restano di chi li carica. Fotia non acquisisce alcun diritto di uso commerciale, promozionale o editoriale sulle fotografie.
Caricando un contenuto si concede a Fotia una licenza limitata, non esclusiva e temporanea, solo per: conservarlo; elaborarlo e ottimizzarlo; conservare l'originale per download ed export; generare archivi ZIP; renderlo accessibile all'interno dell'Evento. La licenza termina con la cancellazione del contenuto o dell'Evento.
5.Conservazione
Le foto sono conservate per il periodo previsto dal piano della gallery, da un minimo di 30 a un massimo di 365 giorni dalla sua creazione, salvo cancellazione anticipata. Alla scadenza foto originali, versioni ottimizzate ed export vengono eliminati definitivamente con procedure automatiche.
I link di download degli export (ZIP) scadono 7 giorni dopo la generazione.
6.Responsabilità dei contenuti e minori
Chi carica un contenuto garantisce che non viola diritti di terzi e di avere il consenso delle persone ritratte.
Tutela dei minori: l'Organizzatore dichiara di aver acquisito il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale per ogni foto che ritrae minori. Fotia non è in grado di verificare tali consensi e non ne risponde.
7.Segnalazioni (Digital Services Act)
In conformità al Regolamento (UE) 2022/2065, chiunque, anche senza account, può segnalare un contenuto illegale o inappropriato: contenuti illegali, violazioni di copyright, violazioni della privacy, molestie, incitamento all'odio, contenuti sessuali non consensuali, spam o phishing.
- Presa in carico: di norma entro 24 ore dalla segnalazione.
- Decisione: di norma entro 7 giorni (entro 24 ore per i contenuti manifestamente illegali). Fotia può rimuovere la foto, disattivare l'Evento o respingere la segnalazione.
- Notifiche: chi segnala e il proprietario dell'Evento sono informati via email a ogni passaggio.
- Appello: chi subisce una rimozione o una disattivazione può presentare appello gratuitamente, dal link ricevuto via email.
- Limiti anti-abuso: al massimo 10 segnalazioni al giorno per indirizzo IP.